Impacto de la migración de datos en el proceso de validación de sistemas informáticos

El impacto de la migración de datos en el proceso de validación de sistemas informáticos es un tema crucial en la era digital actual, es por eso que a continuación realizaremos un breve análisis sobre  el proceso de migración de datos, su influencia en la validación de sistemas y cómo una migración de datos mal gestionada puede afectar la integridad y consistencia de los datos, así como el rendimiento del sistema.

Asimismo,resaltaremos la importancia de una planificación y ejecución cuidadosa de la migración de datos para minimizar su impacto en la validación del sistema. 

Comencemos…

Para comenzar diremos que, la migración de datos, es el proceso de transferir datos de un sistema informático a otro, y que en ocasiones, parte de la necesidad de actualizar los sistemas como forma de mejorar y/o garantizar la continuidad del negocio. 

Este proceso puede implicar la transferencia de datos desde sistemas heredados o antiguos a nuevos sistemas (cambio) o plataformas más modernas (actualización de versión), y como todo cambio, requiere ser realizado de forma sistemática y controlada para evitar alteraciones o pérdidas.

Continuando con lo expuesto, cabe señalar que en el proceso de migrar datos siempre existe un sistema de origen y uno de destino. Dicha migración implica la extracción de datos del sistema originario, su transformación y limpieza según sea necesario, y finalmente la carga en el sistema de destino. Es un proceso crítico, para todas aquellas empresas que deban asegurar GPM, ya que demanda garantizar la integridad y precisión de los datos, durante la transferencia.

Además, la migración de datos puede involucrar la reestructuración de los datos, la conversión de formatos, la consolidación de datos duplicados y la eliminación de datos irrelevantes o innecesarios. También es importante considerar aspectos de seguridad y privacidad de los datos durante todo el proceso de migración.

Por último se efectúa, la validación de transporte que implica someter el embalaje a condiciones del mundo real, considerando temperaturas extremas y posibles excursiones debido a retrasos o cambios en el envío (vía terrestre/vía aérea/transición en depósito aduanero). Por tanto, los desafíos incluirían la variabilidad climática y las condiciones impredecibles del transporte.

Como se muestra en la guía GAMP5, la migración de datos es el movimiento sistemático y controlado de datos de un sistema a otro, como parte de la mejora de los sistemas, durante o posterior a la validación inicial, formado parte del ciclo de vida del sistema y de su mantenimiento de estado validado. 

Y es así que, como surge la siguiente pregunta:

Como vimos en otro lado, la validación de sistemas es un proceso complejo que se realiza para demostrar que el sistema cumple con los requisitos establecidos, y que su funcionamiento es confiable y consistente. Este proceso es esencial para garantizar que el sistema es apto para su propósito previsto. Sabiendo esto, es importante señalar que, la migración de datos puede afectar a la validación de sistemas de varias maneras, a saber:

Durante la migración, es esencial mantener la integridad de los datos. Si los datos se corrompen o se pierden durante la migración, sin dudas impactará  significativamente en la validación del sistema. Por ejemplo, si los datos de prueba se corrompen, esto podría ocasionar que las pruebas de validación fallen, incluso si el sistema en sí es funcional.

En segundo lugar, la migración debe asegurar que los datos sean consistentes antes y después de la migración. La validación del sistema se verá sumamente afectada si esto no ocurre produciendo una cadena de fallos.

Finalmente, una migración de datos deficiente puede afectar al rendimiento del sistema, lo que sin dudas traerá aparejada una ralentización con su consecuente impacto en la validación.

De lo anterior, se observa con claridad que, con cada actualización de software, se debe al menos inferir el impacto de los cambios en la validación, para asegurar su mantenimiento y vigencia. Y claro, actuar en consecuencia a ese cambio.

Por lo tanto, es esencial planificar y ejecutar cuidadosamente la migración de datos para minimizar su impacto en la validación del sistema.

Por ello, es siempre beneficioso contar con la ayuda y asesoramiento de un experto para evitar cualquier posible efecto adverso. 

En este sentido, nuestro equipo de expertos -dotado de una amplia experiencia en la gestión de este tipo de procesos- podrá  proporcionarle asesoramiento y apoyo durante toda la migración, otorgando solidez y seguridad a su sistema. 

Biol. Sonia Rodriguez Francinetti

Directora Global Servicios GMP

Zwei Ingeniería